WOK "Hutnik" na granicy możliwości finansowych, kadrowych i lokalowych

- Nie mamy za co żyć. W każdym miesiącu pytam księgowej, czy nam starczy na pensje - przyznaje dyrektor WOK „Hutnik”. Aby utrzymać się z okrojonej dotacji, i nie ograniczać oferty kulturalno-edukacyjnej, Wiktor Czajkowski planuje kolejną podwyżkę cennika i nie wyklucza dalszych redukcji i tak okrojonego już zespołu. O ile wcześniej pracownicy sami nie odejdą z pracy… z przeciążenia. Dyrektor ujawnia, jak wygląda codzienność największego ośrodka kultury w mieście: z braku pieniędzy rezygnuje z organizacji wydarzeń, pracownicy wykonują po kilka etatów w ramach jednej pensji, a zakup materiałów na zajęcia programowe to polowanie na promocje w sklepach i przemalowywanie rekwizytów z czarnych na białe, bo… czarne były tańsze. Do finansowych i kadrowych dochodzą jeszcze problemy lokalowe. - Możemy robić jeszcze więcej, a nie jesteśmy w stanie i mam wrażenie, że zamykam się trochę rozwojowo - przyznaje dyrektor.

Coraz więcej zadań, coraz mniej pieniędzy

Coraz mniej pieniędzy, coraz więcej zadań i zespół, który - jak mówi dyrektor - został już ograniczony do minimum. Wiktor Czajkowski podczas posiedzenia Komisji Kultury, Sportu i Przestrzeni Publicznej 20 sierpnia mówił wprost, że Wyszkowski Ośrodek Kultury „Hutnik” ma problemy z utrzymaniem obecnego poziomu działalności, a ma potencjał, aby się rozwijać, bo dotychczasowa oferta spotkała się z dużym zainteresowaniem. WOK jest jednak zmuszony funkcjonować przy coraz bardziej ograniczanym budżecie, jednocześnie realizując coraz więcej własnych wydarzeń i zajęć.

- Dostaliśmy dotację kilkaset tysięcy złotych niższą niż rok wcześniej. Ja zmniejszyłem nasz zespół do minimum, ale obawiam się, że będę musiał robić dalsze redukcje, bo nie mamy za co żyć. W każdym miesiącu pytam księgowej, czy nam starczy na pensje. Jest nam bardzo trudno - mówił dyrektor.

Jak podkreślał, skala ograniczeń jest już odczuwalna w codziennym funkcjonowaniu ośrodka.

- Mamy 50-70% niższe dotacje niż ośrodki kultury w okolicy. Nie radzimy sobie z tą dotacją. Ja cały czas muszę podejmować coraz trudniejsze decyzje, na co mamy środki przeznaczyć, bo to się kompletnie nie skleja.

Na ratunek nowy cennik

WOK wciąż na czymś musi oszczędzać. Przy otrzymywanej z budżetu gminy dotacji (2 mln zł rocznie), po odliczeniu stałych kosztów, na działalność statutową zostaje w kasie mniej niż 10 tys. zł miesięcznie. Dyrektor zaczął rezygnować z planowanych wydarzeń, np. we wrześniu z plenerowego koncertu znanego artysty - właśnie z powodu braku pieniędzy.

Jednym ze sposobów poprawy sytuacji finansowej ma być zwiększenie przychodów własnych. Dyrektor zapowiedział przygotowanie nowego cennika wynajmu pomieszczeń i usług w WOK.

- Pewnie w tym roku będzie kolejna podwyżka najmu w „Hutniku”, bo sytuacja jest bardzo trudna - mówi.

Rozważana jest również podwyżka cen biletów do kina.

- Myślę nad podwyżką ceny biletów z 18 do 20 zł przy zachowaniu biletów ulgowych - mówi Wiktor Czajkowski.

To nie pierwszy raz, kiedy WOK zwiększa przychody poprzez zmianę cennika. Ostatnia podwyżka weszła w życie prawie roku temu. Jak poinformował dyrektor, dzięki temu przychody z tytułu wynajmu wzrosły o około 20 tys. zł (ze 103 tys. zł).

- Przy tym liczba wynajmów była mniejsza, dzięki temu ośrodek miał również więcej możliwości prowadzenia własnych zajęć i działalności - mówi dyrektor.

Ludzie na kilku etatach

Z problemem braku pieniędzy związane są braki kadrowe. Pracowników merytorycznych w WOK zatrudnionych jest obecnie troje. Organizacją imprez zajmują się dwie osoby. Dyrektor przedstawił radnym zakresy obowiązków pracowników, pokazując, jak wiele zadań przypada na pojedyncze osoby.

- Sekretarka jest jednocześnie księgową, kierownik programowy pisze projekty, ma w zadaniach organizację imprez i wynajem, animator prowadzi warsztaty i zajęcia. Organizacja imprez to pani kierownik programowa i ja. Mamy 2,5 etatu osób sprzątających, dwóch portierów, główna księgowa jest na pół etatu, a sekretarka - jak wspomniałem - jest jednocześnie księgową i mamy jeszcze 1,5 etatu w kasie - wyliczał.

Wynagrodzenia pracowników mieszczą się w przedziale od 4 tys. do 6,5 tys. zł netto. Czajkowski zwrócił również uwagę na wysokość dodatków funkcyjnych dla osób, które pełnią funkcje kierownicze.

- Marzę o wyższym dodatku funkcyjnym dla kierowników, których mam dwóch, bo teraz jest to 400 zł brutto. Bycie kierownikiem to jest większa odpowiedzialność i więcej obowiązków za 400 zł brutto. To jest aż przykre - mówił.

Problemem nie jest wyłącznie wysokość wynagrodzeń. Pracownicy są przeciążeni obowiązkami.

- Żyjemy niezwykle oszczędnie - chociażby to, że mamy tak mały zespół. Na przestrzeni lat tak małego zespołu nie było. Uważam, że przy tym zespole osiągamy maksimum. Pracownicy nie są w stanie wyrobić się z pracą. Każda osoba ma kilka stanowisk - wyliczał dyrektor.

Bardzo chciałby zatrudnić dodatkowe osoby.

- Chciałbym kogoś dodatkowego do organizacji imprez, do promocji, pozyskiwania środków i wynajmów, bo to robi w tej chwili jedna osoba. Na drugiego animatora nawet nie liczę - powiedział.

Problem w tym, że przy obecnej sytuacji finansowej nie ma na to pieniędzy. Wręcz przeciwnie - dyrektor nie wyklucza dalszych redukcji. O ile wcześniej pracownicy sami nie odejdą.

- Ja się boję utraty zespołu z powodu przeciążenia - przyznał.

Wiktor Czajkowski przekonywał, że przy obecnym poziomie zatrudnienia pracownicy robią znacznie więcej niż w poprzednich latach.

- Inni dyrektorzy ośrodków kultury są pod wrażeniem, że udaje nam się zrealizować tak dużo przy takich zasobach.

Według dyrektora liczba własnych wydarzeń WOK wzrosła w ostatnich latach o około 300 proc., mimo że zespół jest mniejszy niż wcześniej.

Szkoda tego potencjału

Zdaniem dyrektora sytuacja jest o tyle przykra, że mieszkańcy rzeczywiście korzystają z oferty „Hutnika”. Jego oferta mogłaby być jeszcze bogatsza, gdyby nie wspomniane wcześniej ograniczenia.

- Zainteresowanie ofertą jest bardzo duże. Ponad 1000 osób z pojedynczych warsztatów skorzystało u naszego animatora, na koncerty sprzedają się pełne sale.

WOK nie musi przy tym przeznaczać dużych pieniędzy na reklamę. Jak mówił Czajkowski, ośrodek opiera promocję przede wszystkim na swojej stronie internetowej i mediach społecznościowych, a na wydarzenia drukuje nie więcej niż 15 plakatów (z uwagi na oszczędność).

Dużym zainteresowaniem cieszyła się również tegoroczna oferta wakacyjna.

- W wakacje zrobiliśmy mnóstwo rzeczy bezpłatnych. Frekwencja dopisała. Kino wakacyjne cieszy się ogromną popularnością - nie wszyscy mieszczą się w sali widowiskowej. Przychodziło na seanse po 400 osób i musieliśmy odmawiać, bo nie było miejsc. Chcielibyśmy zrobić podwójny seans, ale nas na to nie stać - mówił dyrektor.

Uważa, że ośrodek mógłby rozwijać działalność znacznie bardziej.

- Możemy robić jeszcze więcej, a nie jesteśmy w stanie i mam wrażenie, że zamykam się trochę rozwojowo. Misja i wizja WOK jest ograniczona do moich możliwości finansowych. Zapraszam tych artystów, którzy są dla nas możliwi, a niekoniecznie tych, którzy wpisywaliby się w wizję i misję naszego ośrodka, bo nas na nich nie stać. Szkoda tego potencjału. Cieszę się, że to jest taka popularność. Chcielibyśmy mieć stabilny budżet w przyszłym roku, który pozwoli nam się jeszcze bardziej rozwijać - mówi Wiktor Czajkowski.

„Balansowanie na linie”

Od jesieni „Hutnik” będzie organizował podwójne koncerty, aby zwiększyć do nich dostępność zainteresowanym. Problem w tym, że większe wydarzenia wiążą się z ryzykiem finansowym. Ośrodek musi z jednej strony odpowiadać na oczekiwania mieszkańców, z drugiej - pilnować, żeby nie zabrakło mu pieniędzy na kolejne wydarzenia.

- To jest balansowanie na linie, bo jak się nie sprzeda jakiś koncert, to nie będę miał pieniędzy na zrobienie kolejnego - tłumaczył Czajkowski.

Przykładem ograniczeń finansowych jest organizacja koncertów plenerowych. Jak mówił dyrektor, nie stać go na występ zespołu o rozpoznawalności pozwalającej przyciągnąć dużą publiczność, stąd m.in. wybór Norbiego na tegoroczny Festiwal Miodu i Chleba.

- Były komentarze, dlaczego Norbi? Bo ma rozpoznawalne piosenki, a przy okazji nas na niego stać. Koncert plenerowy zespołu w miarę rozpoznawalnego to jest 50 tys. zł, więc ten artysta to jakaś mikro skala przy tamtych stawkach - wyliczał.

Gmina dołożyła do organizacji Festiwalu Miodu i Chleba około 25 tys. zł.

Zwrócił także uwagę na popularność kina, które gra właściwie przez cały rok. I także mogłoby więcej, gdyby nie ograniczenia lokalowe, bo w sali kinowej mieści się zaledwie 55 osób.

- Najbliższe kino jest na Targówku - ta konkurencja nie jest szczególnie obfita, więc tym bardziej gdy możemy mieszkańcom dać dużo, to warto - zauważył.

::news{"type":"see-also","item":"28024"}

Co najmniej 2,5 mln zł

Pytany przez radnych, dyrektor nieśmiało przedstawił swoje oczekiwania dotyczące przyszłorocznego budżetu.

- Gdybyśmy mogli przeznaczyć 2,5 mln zł, to jest minimum, które powinniśmy mieć, jeśli mówimy o funkcjonowaniu i rozwoju ośrodka - ocenił.

Być może pozwoliłoby to uniknąć absurdów, z którymi mierzy się teraz każdego dnia. Przykładem są nawet pozornie niewielkie wydatki na materiały do zajęć.

- Podczas jednych z warsztatów dzieci miały malować gipsowe żółwie. Okazało się, że czarne figurki były tańsze od białych, więc animator kupił czarne i sam przemalował je na biało. On jeździ po kilku sklepach w Warszawie, aby kupować materiały na promocjach, a zamiast kupować gotowe formy do zajęć, wykonuje kolejne własnoręcznie. Lodówkę w reżyserce - bo tam mamy pokój socjalny - musimy wyłączać podczas imprez, bo tak głośno pracuje - mówił dyrektor.

Oszczędności dotyczą również działalności zespołów artystycznych. Jak mówił Wiktor Czajkowski, dwa dni zastanawiał się, jak przesunąć w budżecie środki, aby znaleźć pieniądze, które umożliwią zespołowi „Oberek” udział w ogólnopolskim przeglądzie. Wyjazd stał pod znakiem zapytania, a okazało się, że wyszkowianie zdobyli na przeglądzie prestiżową nagrodę.

- Co byście państwo powiedzieli, gdybym tych pieniędzy nie znalazł? - pytał radnych.

"Co chwilę coś się dzieje"

Problemy finansowe dotyczą nie tylko bieżącej działalności. WOK musi również inwestować w coraz bardziej wyeksploatowany budynek.

- Chociaż ośrodek wygląda pewnie ładnie, w rzeczywistości cały czas wychodzą różne rzeczy. Co chwilę coś się dzieje nieprzewidzianego a jedziemy z budżetem na rezerwie - mówił dyrektor Czajkowski.

Obecnie trwa modernizacja sali kinowej.

- Remont kina to dla nas skok cywilizacyjny - przyznał dyrektor. - Fotele miały 13 lat, ale kupione były chińskie, używane - mówił.

Równocześnie konieczne są kolejne prace. W sali widowiskowej wykonywano ekspertyzę techniczną sufitu, wykonywane są odkrywki, aby ocenić stan fundamentów. Pozostałe pomieszczenia budynku - w tym administracyjne i galeria - nadal czekają na remont.

WOK stara się pozyskiwać pieniądze z zewnątrz. Takie udało się pozyskać właśnie na remont kina. Jesienią dyrektor będzie się jeszcze starał o dotację na zakup nowego projektora, który jest na granicy wydolności.

W tym roku ośrodek pozyskał już 79 tys. 840 zł z KPO, 130 tys. zł z PISF oraz 200 tys. zł w ramach współpracy z organizacją pozarządową.

Jednocześnie WOK ubiega się o kolejne środki unijne od marszałka województwa. Wniosek przeszedł etap formalny. Wartość projektu to 3,1 mln zł. Pieniądze miałyby zostać przeznaczone na szeroki zakres prac wewnątrz budynku - m.in. malowanie, wymianę wykładzin, foteli, kulis i horyzontu scenicznego.

Potrzebny nowy ośrodek 

Remonty w ośrodku nie rozwiążą jednak problemu ciasnoty. Podczas dyskusji radny Waldemar Karłowicz zwrócił uwagę, że obok pieniędzy i kadr problemem jest również powierzchnia.

- Wymienił pan dwie bolączki: kadry i pieniądze, a nie wymienił pan trzeciej - bazy lokalowej - zwrócił się do dyrektora.

Wiktor Czajkowski odpowiedział:

- To jest poza moim zasięgiem. Moja władza kończy się na ogrodzeniu.

Dyrektor przyznał, że WOK potrzebuje większej przestrzeni, ale - jego zdaniem - docelowo problemu nie rozwiąże adaptacja pojedynczych pomieszczeń. Potrzeba jest nowego domu kultury.

- Ja bym namawiał państwa do rozpoczęcia procesu budowy w Wyszkowie nowego ośrodka kultury z dwiema salami kinowymi, salą widowiskową na 600 osób, nie mówiąc o salach do ćwiczeń. Te, które mamy, mieszczą 15-20 osób. Kino jest za małe - wyliczał.

Jak podkreślał, obecny budynek ma już około 55 lat.

- Za 10 lat on padnie pod natłokiem ludzi. Proszę zwrócić uwagę na gminy sąsiednie, które rozszerzają ofertę. To pieśń przyszłości, ale nie ruszycie w pewnym momencie bez nowego ośrodka kultury - zwrócił się do radnych dyrektor.

Radni pytali o możliwość rozbudowy obecnej siedziby WOK przy ul. Prostej, co dyrektor ocenił technicznie jako trudne z uwagi na ograniczone miejsce i ukształtowanie budynku.

- Chyba że nadbudowa, ale dopiero co wymieniliśmy dach… - zauważył radny Karłowicz.

Dyrektor zwrócił jednak uwagę na swój zakres obowiązków.

- To nie jest mój budynek i moje zadania. Ja i tak już robię ekspertyzy sufitu w sali widowiskowej, robimy odkrywki w celu oceny stanu fundamentów. Sami pozyskaliśmy pieniądze na remont kina. No już budowy nowego ośrodka nie udźwigniemy - powiedział Wiktor Czajkowski.

Radni pytali m.in. o możliwość wykorzystania pomieszczeń stajni, która ma być obecnie projektowana.

- Znam ten projekt, wiem, że jest przygotowywany pod społeczny dom kultury. Nie wypada mi wchodzić w ten temat, bo to funkcja uzupełniająca dla WOK, ale raczej pod NGO-sy - odparł dyrektor.

Radny Karłowicz pytał także, czy można by potrzeby ośrodka zaspokoić częściowo przy okazji planowanej budowy hali sportowej przy SP nr 2 w Wyszkowie.

- Za każdą dodatkową powierzchnią powiem „tak” - mówił dyrektor.

Co na to burmistrz?

- Jest nad panem burmistrz. On wie o tym wszystkim? - zapytał radny Waldemar Karłowicz.

- No mamy taki budżet jaki mamy. Gdyby on rósł co roku... A my mamy mniejszą dotację i mniejszy budżet od biblioteki. Ja się cieszę, że w tym budżecie jeszcze jakoś funkcjonuję w tym ośrodku - odpowiedział Wiktor Czajkowski.

::news{"type":"see-also","item":"23105"}