Bug Nature Festival znów pod kreską. "Ta formuła jest nierokująca"

Czy Bug Nature Festival jest wart setek tysięcy złotych z budżetu Wyszkowa? Po tegorocznej edycji pytanie wróciło ze zdwojoną siłą. Organizacja płatnej części festiwalu kosztowała prawie 600 tys. zł, a bilety na nią kupiło niespełna 900 osób. Rozdano za to mnóstwo darmowych wejściówek. Radni nie mają wątpliwości: frekwencja nie uzasadnia skali wydatków i wysiłku organizacyjnego. 

Tegoroczna edycja Bug Nature Festival miała być odpowiedzią na problemy poprzedniej odsłony imprezy - po raz pierwszy w formule biletowanej. Rok temu wydarzenie spotkało się z krytyką radnych i mieszkańców przede wszystkim ze względu na bardzo wysokie koszty i niewielkie zainteresowanie mieszkańców. Przy sprzedanych 1420 biletach na dwa dni koncertów, gmina dołożyła wówczas do festiwalu około 650 tys. zł.

::news{"type":"see-also","item":"23562"}

::news{"type":"see-also","item":"25178"}

W tym roku organizatorzy ograniczyli liczbę płatnych wydarzeń koncertowych i skupili je w jednym dniu, co pozwoliło to obniżyć koszty, lecz mimo to impreza nadal jest ogromnym obciążeniem finansowym dla budżetu gminny. O tegorocznym bilansie festiwalu dyskutowali 20 sierpnia radni na Komisji Kultury, Sportu i Przestrzeni Publicznej.

Dochody i koszty

Przewodniczący Komisji Waldemar Karłowicz zwrócił się do WOK „Hutnik” o przedstawienie szczegółowego rozliczenia imprezy - kosztów wynikających z faktur i zawartych umów oraz bilansu dochodów i wydatków.

Z przedstawionych danych wynika, że koszt części festiwalu realizowanej przez WOK „Hutnik” (biletowanej) wyniósł 588 tys. 779 zł. Dochody wyniosły natomiast 121 tys. 655 zł. 

Kwota wydatków nie obejmuje gaż artystów występujących na plaży i pozostałych wydarzeń drugiego i trzeciego dnia festiwalu, a zatem należy doliczyć do niej jeszcze około 50 tys. zł, wydatkowane przez Wydział Promocji i WOSiR. Łączny koszt trzydniowego wydarzenia wyniósł zatem około 638 tys. 800 tys. zł.

Po odliczeniu wpływów z biletów, koszt obciążający budżet gminy za płatną część festiwalu to 467 tys. 123 zł, a uwzględniając wydatki na wszystkie trzy dni - to około 517 tys. zł. 

Te kwoty, w zestawieniu z liczbą uczestników, stały się jednym z najważniejszych argumentów w dyskusji radnych.

Ile sprzedano, ile rozdano?

Bilety na tegoroczny festiwal kupiło 887 osób. Kolejne 322 osoby otrzymały od organizatorów bezpłatne wejściówki. Łącznie na bramkach zarejestrowano zatem 1209 uczestników.

Darmowe wejściówki trafiły do:

18 - uczestników Teatru Farsa,

159 - w ramach barterów, m.in. dla usługobiorców za udostępnienie plakatów oraz jako nagrody w konkursach,

54 - organizatorów,

90 - patronów medialnych,

1 - Rady Miejskiej.

- Na te koszty byśmy patrzyli w innym świetle, gdyby liczba uczestników była inna - wyraził opinię radny Waldemar Karłowicz. - Tymczasem 887 sprzedanych biletów, bezpłatnych wejściówek rozdano 322 sztuki. Łącznie zarejestrowanych uczestników było 1209 osób. Trochę słabe mamy proporcje.

Radny wyliczył, że przy takim bilansie gmina dopłaciła około 386 zł do każdego uczestnika pierwszego, biletowanego dnia festiwalu. 

- To jest dosyć ekskluzywna impreza - komentował radny Karłowicz.

Radnym nie chodzi więc wyłącznie o samą wysokość wydatków, ale o relację kosztów do rzeczywistego zainteresowania mieszkańców.

Koszty i tak spadły

Dyrektor WOK "Hutnik" Wiktor Czajkowski podkreślał, że tegoroczna edycja została i tak przeformułowana, aby ograniczyć koszty - stąd np. tylko jeden płatny dzień koncertowy.

- W tym roku ta impreza została trochę przemodelowana. To się w jakimś stopniu udało. W zeszłym roku na dwa dni było łącznie tyle osób, co teraz jednego dnia, wpływy są na tym samym poziomie, a koszty rok do roku mniejsze są o około 200 tys. zł (mowa o płatnej części festiwalu - red.). Dołożyliśmy wszelkich starań, żeby te koszty były niższe - zapewniał.

Radny Michał Mielcarz zapytał dyrektora, czy wyniki tegorocznej edycji oznaczają progres imprezy?

- Ja jestem zadowolony, że koszty były niższe, bo 200 tys. zł piechotą nie chodzi - odpowiadał dyrektor.

Co do wartości artystycznej, nie chciał się wypowiadać.

- Nie mnie oceniać tę imprezę. To była impreza we współpracy z gminą, WOSiR. Organizacyjnie w sensie techniczno-administracyjnym jestem bardzo zadowolony, bo uważam, że to nam wyszło, a jeżeli pan pyta o kwestie artystyczne? Każdy ma z nas inną osobowość, każdy potrzebuje innych elementów - dla jednych coś będzie dobre, dla innych złe, jednego coś rozwinie, drugi nie zwróci na to uwagi, na każdego działają inne bodźce. Nie jestem od tego, żeby to oceniać. Trzeba pytać mieszkańców - mówił Wiktor Czajkowski.

Radny Paweł Zawadzki uznał jednak, że mieszkańcy już swoją opinię wyrazili - frekwencją.

- Mieszkańcy to ocenili, idąc lub nie idąc na to wydarzenie. Nie ma zainteresowania mieszkańców Wyszkowa tymi wykonawcami i to się powtórzyło drugi rok z rzędu - ocenił.

„Impreza nie jest rozwojowa"

Jeszcze dalej poszedł Waldemar Karłowicz, który kolejny raz poddał w wątpliwość sens dalszego rozwijania imprezy w obecnym kształcie.

- Ta impreza nie jest rozwojowa, bo czy w formie bezpłatnej, trzydniowej, jednodniowej, płatnej my się ciągle kręcimy wokół liczby 1000 osób. Jeżeli mamy podejmować taki wysiłek jak wynajem barierek, ochrony, to możemy wynająć lokal i zrobić to w formie dwóch koncertów po 600 osób. Ta formuła jest nierokująca - uważał radny.

I właśnie liczba uczestników jest jednym z najważniejszych problemów tegorocznej edycji. Mimo zmian organizacyjnych i ograniczenia kosztów, frekwencja pozostaje na poziomie, który - zdaniem części radnych - nie uzasadnia skali wydatków i zaangażowania organizacyjnego.

Ogromny wysiłek organizacyjny

A ten jest ogromny, co podkreślał dyrektor WOK „Hutnik”.

Tegoroczny Bug Nature Festival trwał trzy dni. Ośrodek odpowiadał przede wszystkim za pierwszy dzień. Drugiego dnia odbyło się kino plenerowe, a trzeci dzień miał charakter sportowy. Dla pracowników WOK organizacja wydarzenia była dużym obciążeniem.

- Organizacyjnie był to dla ośrodka duży wysiłek. W tym czasie duże zmiany w Wydziale Promocji się działy. Początkowo były inne plany jeśli chodzi o wsparcie. Sportowo wspierał nas WOSiR, a resztę - w miarę naszych możliwości - staraliśmy całą imprezę obsłużyć - mówił dyrektor Czajkowski.

Jak podkreślał, za dużą imprezą stoi duża liczba osób i zaplecza technicznego.

- To jest ogromny wysiłek, tak wielka impreza, to, co się dzieje za sceną - ta ilość realizatorów, generator prądu o takiej mocy, że kilka bloków by zasilił... To chwała, że to przetrwaliśmy i jestem bardzo zadowolony z mojego zespołu - podkreślał.

Tym bardziej, że WOK w tym samym czasie realizował swoją statutową działalność.

- Proszę pamiętać, że my w tym czasie mieliśmy w realizacji ofertę wakacyjną, półkolonie, organizowaliśmy zakończenie sezonu artystycznego naszych stałych zajęć, to był początek remontu kina, a jeszcze koncert Marka Tomaszewskiego organizowaliśmy - mówił Wiktor Czajkowski.

"Gdyby Pan nie musiał..." 

Podczas dyskusji pojawiło się również pytanie o to, czy WOK sam zdecydowałby się na organizację festiwalu w takiej formule. Radna Lidia Błachnio zwróciła się do dyrektora:

- To była impreza zlecona przez gminę. Pan musiał wykonać polecenie. A czy gdyby pan nie musiał, to by pan ją zrealizował?

Wiktor Czajkowski odpowiedział, wskazując przede wszystkim na obciążenie kadrowe ośrodka.

- Wracamy do tego, że ja mam braki kadrowe. My działamy ponad normę. Inny dyrektorzy ośrodków kultury są pod wrażeniem, że udaje nam się zrealizować tak dużo przy takich zasobach.

Dyrektor podkreślał, że w ostatnich latach WOK znacząco zwiększył liczbę realizowanych wydarzeń.

- Jak przyszedłem, to ilość imprez własnych była na poziomie minimalnym. To jest wzrost o jakieś 300%. A robimy to z jeszcze mniejszym zespołem niż wtedy, gdy „Hutnik” był wynajmowany na imprezy zewnętrzne, czyli nie realizował tyle zadań własnych.

Kolejny rok, to samo pytanie

Tegoroczna edycja Bug Nature Festival nie była więc już pojedynczym przypadkiem, który można tłumaczyć nieudaną formułą pierwszej odsłony. Po ubiegłorocznej krytyce, gdy gmina dołożyła do imprezy około 650 tys. zł, organizatorzy ograniczyli liczbę wykonawców i skoncentrowali płatną część koncertową w jednym dniu. Koszty udało się zmniejszyć, ale nadal pozostają na poziomie około pół miliona złotych.

Warto przypomnieć stanowisko Rady Miejskiej w Wyszkowie, która apelowała do burmistrza: Bug Nature Festival powinien mieć charakter wydarzenia bezpłatnego i ogólnodostępnego dla wszystkich mieszkańców gminy Wyszków oraz gości odwiedzających naszą gminę. Zdaniem radnych, "finansowanie tak dużego wydarzenia ze środków publicznych uzasadnia zapewnienie równego i nieodpłatnego dostępu do oferty festiwalowej, bez barier finansowych dla mieszkańców". Radni postulowali też o zracjonalizowanie wydatków ponoszonych na organizację festiwalu.

 ::news{"type":"see-also","item":"25193"}

Fot. Bug Nature Festival